Бывает так: и компания, в которой работаем, нам нравится, и коллектив хороший, и должность устраивает — но удовлетворения от работы все равно нет. Что делать: искать работу мечты или можно что-то изменить здесь, на месте? Оказывается, если лучше понять себя, свои сильные стороны и главные раздражители, можно «настроить» обстановку на работе под свой стиль продуктивности.
Какой у вас стиль продуктивности? Тест
Пожалуйста, прочтите перечисленные ниже утверждения и оцените каждое из них по следующей шкале:
- Никогда
- Редко
- Иногда
- Часто
- Всегда
- Для выполнения работы я пользуюсь списком задач, расставленных по приоритетности
- Я выполняю работу быстро
- Я часто опаздываю
- Мне сложно говорить своим коллегам «нет»
- Я планирую свой день
- Мечты позволяют мне обрести понимание и найти решение многих реальных проблем
- Во время совещаний по проектам мне удается объединить несовместимые идеи в единое целое
- Для реализации проектов я использую пошаговые планы
- Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю в команде или с кем-то вдвоем
- Для меня крайний срок определяет временные рамки выполнения задачи
- Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю под давлением
- При составлении графика я выделяю для работы столько времени, сколько нужно
- Прежде чем приступить к реализации проекта, я его анализирую
- Для выполнения своих задач я использую отработанные методы и практики
- Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о том, кого необходимо привлечь к его реализации
- Под определенные задачи я выделяю конкретные временные отрезки
- Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, как он поспособствует реализации стратегической цели
- У меня в офисе царит полный порядок
- Когда я устраиваю мозговой штурм, я составляю список своих идей
- Мне трудно выделить время для развлечений, пока вся работа не выполнена
- Когда я устраиваю мозговой штурм, я делаю схематические изображения или зарисовки своих идей
- Я могу выполнять значительные объемы работы, не допуская ошибок
- Когда я устраиваю мозговой штурм, я люблю делиться своими идеями с другими людьми
- Я склонен недооценивать количество времени, которое уйдет на выполнение задачи или проекта
- Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о его итоге или желаемом результате
- У меня есть строгие требования к выбору инструментов — ручек, бумаги, папок и прочего, — которыми я пользуюсь
- Я выполняю задачи по проекту в заданной последовательности
- Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, в чем его главная цель
Подсчет очков. Впишите количество очков, которые вы получили за ответ на каждый вопрос, в соответствующую колонку приведенной ниже таблицы. Например, если на первый вопрос вы ответили «Иногда», то впишите цифру «3» в первую строчку первой колонки. Когда заполните все строчки, подсчитайте общее количество очков в каждой колонке.
| 1 = | 5 = | 4 = | 2 = |
| 13 = | 8 = | 9 = | 3 = |
| 16 = | 10 = | 12 = | 6 = |
| 19 = | 14 = | 15 = | 7 = |
| 20 = | 18 = | 23 = | 11 = |
| 22 = | 25 = | 24 = | 17 = |
| 28 = | 27 = | 26 = | 21 = |
| Всего: | Всего: | Всего: | Всего: |
| Впишите это число в квадрант «Приоритетчик» | Впишите это число в квадрант «Плановик» | Впишите это число в квадрант «Организатор» | Впишите это число в квадрант «Визуализатор» |
Впишите полученные числа в соответствующий квадрант Круга стилей продуктивности.
В каком квадранте у вас самое большое количество баллов? Вот и определился ваш основной стиль продуктивности. Теперь вы наверняка захотите узнать, как полученный результат связан с вашей работой? Давайте рассмотрим характеристики каждого из четырех стилей продуктивности.
Приоритетчик
Приоритетчику свойственно логическое, аналитическое мышление. В своих рассуждениях он исходит из фактов, причем оценивает их реалистично и критически. Он предпочитает эффективно и результативно использовать время, фокусируясь на самой важной задаче, которая поможет реализовать проект. Человек такого типа, как правило, способен точно и безошибочно выполнять значительные объемы работы и эффективно расставлять задачи по приоритетности.
Сильные стороны:
- расстановка приоритетов
- умение аналитически мыслить и находить логическое решение проблем
- целеустремленность, последовательность и твердость
- постоянство
Главные раздражители:
- бессмысленная болтовня
- неточности или нехватка данных
- неэффективное использование времени
- нечеткие, двусмысленные подходы или инструкции
- чрезмерное обнажение личных чувств
Коммуникативный стиль. Если вы прислушаетесь к речи приоритетчиков внимательнее, то наверняка заметите в ней определенные особенности. Так, люди этого типа, желая проиллюстрировать свою мысль, часто ссылаются на факты, активно используют технический жаргон, аббревиатуры и специальные термины и говорят тоном, выражающим уверенность в неоспоримости сказанного.
Приоритетчик любит получать информацию в сжатой форме: чтобы все было точно, ясно и технически выверено. Вот как, например, Стив Янкович, вице-президент eBay по вопросам инноваций и инвестиций, описывает свои коммуникационные предпочтения: «Мне нужно, чтобы информация поступала ко мне постоянно, в режиме реального времени. И желательно, чтобы люди говорили кратко. Маленький экран и неудобная клавиатура заставляют человека излагать свои мысли четче. Вы же не будете писать четыре абзаца на телефоне. Время дорого».
Люди этого типа обычно задают вопросы, начинающиеся со слова «что»: «Что дает потребителю этот товар или эта услуга?»; «Что может помешать ему пользоваться продуктом?»; «Что он получит в результате?». Приоритетчик требует подавать ему только проверенные факты и принимает их без эмоций.
Использование пространства. Обстановка в офисе приоритетчика и его личное рабочее место, как правило, выглядят очень по-деловому. Посетитель сразу видит и чувствует, что здесь трудится профессионал: четкие линии, все функционально, никаких лишних украшений и произведений искусства. На столе — чистота и порядок, все, что находится на нем, имеет непосредственное отношение к работе.
Стиль принятия решений. Прежде чем принять решение, приоритетчик собирает все факты, анализирует проблемы и вырабатывает теории. Люди этого типа спорят рационально и проблемы решают логически. Очень редко допускают ошибки в работе с цифрами, данными и статистическими сводками.
Предпочитаемый инструментарий для повышения продуктивности. Приоритетчиков привлекают орудия труда наподобие iPad (который они часто настраивают под себя, так, чтобы максимально рационализировать рабочий процесс) и программы типа Evernote, Noteshelf, To Do, LogMeIn Ignition (позволяющие подключаться к компьютеру и выполнять работу дистанционно), а также ScanBizCards (чтобы просматривать визитные карточки на ходу). К их любимым инструментам относятся и такие низкотехнологичные изобретения, как блокноты с отрывными листами и машинки для печати этикеток и наклеек.
Плановик
Мыслительный процесс у плановика, как правило, отличается организованностью, последовательностью, систематичностью и детальностью. Плановик заранее оценивает и выделяет время, необходимое для выполнения задач, и выстраивает их в строгую последовательность. Он (или она) не станет тратить время на непродуктивные и маловажные задачи. Планы проектов, которые он разрабатывает, отличаются сжатостью и одновременно детальностью.
Такие планы четко выстроены во времени. Готовя проекты, плановик обычно проявляет аккуратность в изучении и соблюдении всех законов, инструкций, норм и правил, а также требований к качеству и безопасности работ. Люди этого типа придерживаются подробного перечня задач и часто выполняют работу раньше срока.
Сильные стороны:
- активность, последовательность и практичность
- способность находить пропуски и изъяны в планах и процедурах
- умение организовывать и поддерживать большие массивы данных
- талант составлять подробные планы и алгоритмы действий
Главные раздражители:
- отсутствие четкой программы, неорганизованность и перескакивание с вопроса на вопрос
- работа в последний момент или с нарушением сроков
- отсутствие результата, недоделанная работа и нерешительность
- нечеткие инструкции, двусмысленные выражения, опечатки и ошибки
Коммуникативный стиль. Речевая модель плановика характеризуется меткостью выражений и детальностью описаний. Люди такого типа говорят полными предложениями или смысловыми блоками и часто выказывают скептицизм или беспокойство по поводу качества. Они задают конкретные вопросы, требующие таких же конкретных ответов.
Плановик любит, чтобы информацию ему предоставляли в сжатой форме и чтобы она при этом была изложена последовательно, обстоятельно, шаг за шагом, ну и, конечно, вовремя доставлена, в письменном виде, с подробными ссылками и сносками. Они, как правило, задают вопросы, начинающиеся со слова «как»: «Как часто возникают подобные проблемы?»; «Как именно вы хотите осуществить данный проект?». К получаемой по каналам обратной связи информации плановик относится внимательно. Ему нужны ясность и точность.
Использование пространства. Офисная обстановка и рабочее место плановика зачастую выглядят традиционно. В них нет места ненужным и непрактичным предметам. И планировка, и убранство помещения очень продуманны. На столе царит порядок, во всем чувствуется организация, нет ничего лишнего, личных вещей мало. Профессиональные удостоверения, грамоты, фирменная печатная продукция — на видном месте.
Стиль принятия решений. К принятию решений плановик подходит практично. Он (или она) легко находит несоответствия и изъяны даже в тех абзацах документов и договоров, которые печатаются самым мелким шрифтом. Единожды приняв решение, плановик будет крепко стоять на нем, осуществляя стабильное руководство и озвучивая планы и идеи в строгой последовательности. Можете смело положиться на плановика во всем, что касается отслеживания поступающей информации, поддержания порядка в финансовых документах и разработки детальных планов и алгоритмов выполнения задач.
Предпочитаемый инструментарий для повышения продуктивности. В число предпочитаемых плановиками инструментов повышения продуктивности входят компьютерные приложения для составления перечней задач и управления проектами, такие как Tom’s Planner и Omnifocus (позволяют планировать проекты и следить за их выполнением с разбивкой по пунктам, местам, людям и датам), программы-органайзеры (дают возможность создавать интерактивные повестки дня и распространять их среди пользователей iPad), а также Ziplist (помогает составлять личные и семейные перечни покупок, организуя их как по категориям, так и по магазинам).
Плановики любят также такие низкотехнологичные инструменты, как папки-регистраторы, картотечные шкафы, лотки-органайзеры, держатели ручек и прочие канцтовары. Очень забавно наблюдать за плановиком, которому подвернулся случай свободно побродить по большому магазину канцтоваров и офисной техники. Одно удовольствие смотреть, как он затаривается любимыми игрушками для повышения продуктивности!
О двух других стилях продуктивности мы расскажем в следующий раз.
