Семья, ожидающая появления на свет малыша, обычно интересуется тем, какие пособия должна беременная женщина получить на рабочем месте и как оформляется декретный отпуск. Сегодня мы попытаемся ответить на вопросы, которые будущие родители чаще всего задают юристу.
Сколько продолжается отпуск по беременности и родам?
В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам состоит из двух частей - дородовой и послеродовой. Продолжительность первого - 70 календарных дней (при многоплодной беременности - 84); продолжительность второго - 70 календарных дней (при осложненных родах - 86, при рождении одновременно двух и более детей - 110).
Для некоторых категорий женщин продолжительность отпуска по беременности и родам увеличена. Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам для таких женщин составляет 160 дней (90 до родов и 70 после родов), а при многоплодной беременности - 200 дней (90 до родов и 110 после родов).
Дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней предоставляется женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий и катастроф.
Женщине, усыновившей новорожденного ребенка, декретный отпуск предоставляется на 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. Отпуск по беременности и родам может быть предоставлен по желанию женщины вместо отпуска, предусмотренного ст. 257 ТК РФ.
Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитываются не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Послеродовой отпуск исчисляется со дня родов, включая и день родов.
Каков порядок исчисления отпуска по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам является правом женщины, поэтому он предоставляется по ее заявлению и в соответствии с медицинским заключением.
ТК РФ не требует письменной формы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. А значит, намерение женщины воспользоваться правом на отпуск может быть выражено и представлением работодателю листка временной нетрудоспособности, в котором указывается время начала и предполагаемого окончания (при отсутствии осложнений при родах) отпуска.
В настоящее время действует порядок предоставления отпусков по беременности и родам, который предусматривает предоставление отпуска суммарно на указанное в листке временной нетрудоспособности число календарных дней. Если роды произойдут раньше или позднее предполагаемого срока, общая продолжительность отпуска не изменится.
Как рассчитать размер пособий за время отпуска по беременности и родам?
В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Размер пособия и порядок его выплаты установлен Законом, а также Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Согласно Закону, пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам, т. е. за ту продолжительность данного отпуска, которая указана в листке нетрудоспособности.
Максимальный размер пособия по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, установленного Законом за полный календарный месяц, не может превышать 15 000 рублей.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.
Пример 1
Работодателю представлен больничный лист, подтверждающий отпуск по беременности и родам с 14 марта по 31 июля 2006 г. (140 календарных дней). На отпуск по беременности и родам приходится 97 рабочих дней.
12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам (с 1 марта 2005 г. по 28 февраля 2006 г.), сотрудница отработала полностью. В расчетном периоде по графику работы - 249 рабочих дней. Фактическая зарплата, начисленная за этот период, - 200 000 руб.
Определим среднедневной заработок и соответственно размер дневного пособия:
200 000 руб. : 249 раб. дней = 803,21 руб./дн.
Теперь сумму среднедневного заработка нужно сравнить с максимальным размером среднедневного пособия.
Поскольку отпуск по беременности и родам начался в неполном месяце, в этом месяце необходимо определить максимальный размер среднедневного пособия. Для этого сумму максимального месячного пособия разделим на количество рабочих дней в марте: 15 000 руб. : 22 раб. дня = 681,82 руб./дн.
В марте сумма пособия составит: 681,82 руб./дн. х 14 раб. дней = 9545,48 руб.
Для того чтобы рассчитать сумму пособия за полные месяцы, необходимо умножить среднедневное пособие на число рабочих дней, приходящихся на эти месяцы.
Однако суммы, полученные таким образом, не могут превышать 15 000 руб.
Так, в апреле сумма пособия, рассчитанная исходя из среднедневного пособия, составляет: 681,82 руб./дн. х 20 дней = 13 636,4 руб.
Это меньше, чем 15 000 руб., поэтому сумма пособия за апрель будет выплачена полностью.
В мае, июне и июле сумма пособия составит по 14 318,22 руб., что также меньше, чем 15 000 руб., поэтому эти суммы также будут выплачены полностью.
Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам, которая должна быть выплачена сотруднице, составит: 9545,48 руб. + 13 636,4 руб. + (14 318,22 руб. х 3 мес.) = 66 136,54 руб.
Застрахованной женщине, которая в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам работало у нескольких работодателей, при определении периода фактической работы учитывается также период(ы) его работы у предыдущего(их) работодателя(ей).
Пример 2
Предположим, сотрудница в условиях примера 1 отработала в расчетном периоде менее 3 месяцев (с учетом ее работы у предыдущего(их) работодателя(ей) в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам) - январь и февраль 2006 г. Тогда сумма пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом: (1100 руб. х 4) + (1100 руб.: 22 х 14) = 5100 руб., где 4 - количество полных месяцев в периоде отпуска по беременности и родам, 22 - общее количество рабочих дней в марте, 14 - количество рабочих дней в марте, приходящееся на период отпуска.
При выходе на работу до окончания отпуска по беременности и родам нужно произвести перерасчет выплаченного пособия по беременности и родам за дни отпуска, которыми не воспользовались.
Если женщина уволилась с работы в период отпуска по беременности, в течение которого она получала пособие, единовременное пособие выдается на общих основаниях.
Остальным категориям женщин, имеющим право на получение пособия по беременности и родам, пособие устанавливается в размере:
- 300 рублей в месяц - уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными. В данном случае пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства женщины на основании заявления о назначении пособия, листка временной нетрудоспособности, выписки из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенной в установленном порядке, и справки из органов государственной службы занятости населения о признании ее безработной;
- стипендии - обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования. Пособие таким категориям женщин назначается и выплачивается по месту учебы;
- денежного довольствия - проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах. Пособие таким категориям женщин назначается и выплачивается по месту службы.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы) также в случаях, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае:
- перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
- болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
- необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, а также обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.
Какое пособие начисляется женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности?
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Размер пособия составляет 300 руб.
Данное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (в большинстве случаев - по месту работы).
Для назначения и выплаты данного пособия необходимо представить работодателю справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается и выплачивается:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам (о них говорилось выше);
- в течение 10 дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.
Как получить единовременное пособие при рождении ребенка?
Право на единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.
В случае рождения (усыновления) 2 и более детей пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Размер данного пособия с 1 января 2006 года составляет 8000 руб.
Пособие выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит, не учится) - органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для назначения и выплаты данного вида пособия необходимо предоставить:
- заявление о назначении этого пособия;
- справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
- справку с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось (такая справка необходима в случае, если оба родителя работают, служат, учатся).
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка органами социальной защиты населения дополнительно представляются выписки из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
Данное пособие выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов.
