Вопрос, как отправить ребенка за границу без родителей, вызывает у многих мам ощущение полного бессилия перед неизвестностью. Какие документы нужны, если ребенок едет с классом на экскурсию в Европу, собирается учиться в США или отправляется в языковой лагерь в Китае? Мы собрали всю информацию о выезде ребенка за границу без родителей — вам остается только собрать документы.
За границу без родителей: какие документы нужны
В страны, непопулярные у классных руководителей, — Таиланд, Малайзию, ОАЭ, Бахрейн и Катар — въезд несовершеннолетних без сопровождения взрослых (родителей или третьих лиц) запрещен совсем.
Для въезда во все остальные страны зарубежья, включая страны СНГ, ребенку понадобится внушительный комплект документов.
1. Согласие родителей на выезд ребенка за границу самостоятельно или в сопровождении третьего лица.
Доверенность на выезд ребенка за границу нужно составить от лица обоих родителей. Заверить ее нотариально. И дать ребенку или сопровождающему (например, классному руководителю) оригинал документа.
"В случае, если ребенка воспитывает только один родитель, необходимо предоставить в зависимости от ситуации: свидетельство о смерти, либо решение суда о лишении второго родителя родительских прав; справку из ЗАГСа по форме 25 или справку из милиции о том, что место пребывания второго родителя неизвестно", — уточняет директор правового управления маркетплейса туристического страхования instore.travel Дмитрий Коваленко.
В некоторых странах требуют перевести согласие родителей на выезд ребенка за границу на иностранный язык. Дания, Исландия, Австралия, Новая Зеландия, США, Канада, Япония, Сингапур, Малайзия, Таиланд требуют перевод доверенности на английский язык, Германия — перевод на немецкий язык, Швейцария — перевод на один из языков — немецкий, английский, итальянский или французский.
Для самостоятельных путешествий детей по России и въезда на территорию Крыма согласия родителей на выезд не требуется. Для посадки в поезд или самолет обычно требуются внутренний паспорт гражданина РФ старше 14 лет или свидетельство о рождении для детей, не достигших 14-летнего возраста.
2. Загранпаспорт и свидетельство о рождении ребенка.
К детям предъявляют стандартные правила — для выезда за границу у ребенка должен быть загранпаспорт, срок действия которого истекает не позднее, чем через 3 месяца после окончания поездки.
Для самостоятельного посещения Украины, Белоруссии и Казахстана достаточно внутреннего паспорта детей, достигших 14 лет, либо свидетельства о рождении для тех, кто младше.
3. Виза
Многие страны требуют действующую визу для въезда, в том числе и на ребенка. Для поездок в Европу, популярную для экскурсий с классом и поездок на школьные каникулы, нужно оформлять шенгенскую визу.
Для ее оформления кроме загранпаспорта ребенка, свидетельства о рождении и нотариально заверенного согласия на выезд ребенка за границу в сопровождении третьего лица либо в одиночку, необходима еще анкета, подписанная родителями или опекунами, туристическая страховка и подтверждающие цель поездки документы.
В зависимости от правил консульства, согласие родителей могут потребовать с переводом или без, в оригинале или в виде копии. Ищите более точную информацию на сайте консульства конкретной страны.
Зачастую при совместном оформлении шенгенских виз родителям выдают многократные визы с большим сроком действия, а ребенку — строго на даты поездки.
Такой ситуации можно избежать. Даже если семья всегда отдыхает в полном составе, родителям следует добавить к пакету документов на визу перекрестные согласия друг на друга. Их сроки действия должны совпадать со сроком действия запрашиваемой визы или превышать их. Например, если ребенку требуется годовая виза, то и срок действия доверенности должен быть не менее года, а не под конкретные даты ближайшего путешествия.
4. Туристическая страховка
Туристическая страховка — обязательное требование для получения шенгенской визы. Европейские страны требуют ее не по прихоти или сложившейся традиции, страховка — финансовая гарантия того, что случись что с вашим ребенком, о нем позаботятся и вылечат, а вы не потратите на это ни копейки из своих личных денег и сохраните нервы и здоровье.
Поэтому выбираем страховку не по принципу дешевизны: открываем сайт-агрегатор предложений разных страховых компаний и внимательно сравниваем опции, предлагаемые разными страховыми компаниями.
На что обратить внимание при выборе страховки для ребенка?
- Эвакуация детей нужна на случай, если что-то случится с лидером группы, и подразумевает возвращение домой несовершеннолетних детей, оставшихся без присмотра, за деньги страховой компании. Если отправляете ребенка за границу с бабушкой или другим пожилым родственником, лучше включить эту опцию в страховку.
- Визит третьего лица — при наличии в страховке этой опции страховая компания оплачивает перелет родителя или другого третьего лица к застрахованному ребенку в случае чрезвычайной ситуации.
- Помощь при утрате или хищении документов. Эта опция гарантирует административную помощь и компенсацию расходов на оформление дубликатов документов за рубежом. Может понадобиться, если ваш ребенок любопытен, наивен и рассеян, как большинство детей.
- Гражданская ответственность бывает не только для автомобилистов. Эта опция предполагает, что возмещение ущерба, причинённого ребенком здоровью и имуществу третьих лиц (например, другого ребенка), берет на себя страховая компания. Так, если дети едут в велопоход, опцию будет не лишним включить всем детям: арендованный для себя велосипед и велосипед соседа, в который можно ненароком въехать, попадет под категорию имущества третьих лиц.
И наконец, золотое правило выбора страховки — размер страхового покрытия должен увеличиваться пропорционально дальности перелета. Потому что, если, упаси Бог, ребенку потребуется медицинская эвакуация домой, страховка на минимальную сумму ее не покроет.
Может ли ребенок лететь один
Когда вы отправляете ребенка в языковой лагерь или учиться за границу, вероятнее всего, ему придется совершить перелет одному. В такой ситуации есть смысл познакомиться с услугами, которые предоставляют перевозчики для сопровождения детей, путешествующих без родителей или других ответственных за них лиц.
По правилам всех российских авиакомпаний ребенок может летать один, если он достиг возраста 12 лет. Для самостоятельного перелета детей младшего возраста (от 5 до 12 лет) необходимо оформить услугу сопровождения ребенка. При желании сопровождение можно заказать даже для подростка до 16 лет, но это необязательно.
Исключение составляют перелеты в/из США и Мексики: туда пассажиры младше 18 лет не могут лететь самостоятельно. Если ребенок-подросток летит учиться в США, ему приходится заказывать услугу сопровождения, даже если он уже студент 1-го курса, выше мамы ростом, но еще не достиг 18 лет.
Дети младше 5 лет по правилам российских авиакомпаний могут летать только в сопровождении родителей или опекунов.
Услугу сопровождения детей оказывают не все авиакомпании. Она не предоставляется на чартерных рейсах, а с 15 июня 2018 года и на рейсах авиакомпании S7 Airlines.
Авиакомпании "Аэрофлот" и "Россия" предоставляют услугу платно: при перелете между пунктами на территории Российской Федерации за 3 400 руб., при полете из/в за границы — € 40. В авиакомпании "Победа" можно заказать услугу "сопровождение ребенка" для детей в возрасте от 5 до 16 лет за 3000 руб.
Авиакомпания "ЮТэйр" оказывает сопровождение детям на всех прямых регулярных рейсах в\из Москвы (Внуково) и по маршруту Санкт-Петербург — Анапа, а также является единственной авиакомпанией, предлагающей подобный сервис жителям и гостям Тюмени и Сургута.
Обычно на детский билет предусмотрена скидка 20 30% в зависимости от возраста пассажира. При оформлении сопровождения она не действует. Билет для сопровождаемого ребенка необходимо купить за полную стоимость.
Важно учитывать, что несопровождаемые дети принимаются к перевозке только прямыми беспересадочными рейсами.
Как оформить услугу сопровождения ребенка в авиакомпании
Если маленького пассажира нужно отправить одного на самолете в другой город России или за границу, нужно оплатить услугу и подготовить следующие документы:
- билет на самолет;
- свидетельство о рождении пассажира;
- международный паспорт (для международных перелетов) или гражданский паспорт (для внутренних перелетов);
- заверенное нотариусом согласие родителей на выезд ребенка в другую страну (для международных перелетов);
- туристическую страховку;
- визу.
Если у ребенка есть какие-либо заболевания, требующие приема лекарственных препаратов на борту самолета, необходимо добавить к пакету документов рецепт врача, в котором будет подробно расписан диагноз и названия препаратов, обязательных для приема.
Если ребенок летит один, его обязательно должны проводить и встретить! При оформлении услуги сопровождения родители должны будут заполнить анкету и внести в нее следующую информацию:
- информацию о юном пассажире;
- информацию о себе;
- свои контактные данные;
- информацию о встречающей стороне;
- контактные данные встречающей стороны.
Провожающим или встречающим человеком могут быть не только родители, но и бабушки, дяди, тети, а также сотрудники лагеря, школы или колледжа. Но они должны быть занесены в анкету в обязательном порядке. Иначе ребенка им просто не отдадут.
Услугу сопровождения нужно заказывать заранее — как минимум, за 36 часов до вылета.
Дело в том, что авиакомпания закрепляет за каждым юным пассажиром сопровождающего, поэтому количество мест, выделяемых для путешествующих в одиночку детей, ограничено (редко превышает 4-6 мест в самолете) и должно быть согласовано заранее. В противном случае авиакомпания может отказать в перелете ребенку без родителей из-за того, что нужные места в самолете уже будут заняты.
Как осуществляется сопровождение ребенка
В аэропорту вылета провожающий передает ребенка со всеми необходимыми документами сотруднику авиакомпании.
Представитель авиакомпании проводит ребенка без очереди через паспортный контроль и размещает в самолете. Если самолет еще не готов к посадке, ребенка разместят в бизнес-лаунже. Представитель авиакомпании останется с ним. Во время полета бортпроводники решают все возникающие просьбы и проблемы ребенка, обеспечивая комфортное пребывание на борту.
После приземления стюардесса передает его сотруднику аэропорта, который провожает ребенка к встречающему. Авиакомпания гарантирует по прибытии в аэропорт назначения передать юного пассажира только тому лицу, чьи данные были указаны родителями при заполнении документов. Поэтому прежде чем отпустить ребенка, представитель авиакомпании обязан удостоверится в совпадении личности, указанной в анкете, с документами встречающего. Если встречающая сторона опаздывает, то сотрудник аэропорта будет ждать ее столько, сколько потребуется. Если встречающий не появится и не даст о себе знать, сотрудники аэропорта свяжутся с родителями, чтобы обговорить дальнейшие действия.
Грамотно спланированный самостоятельный перелет гарантирует, что вашего ребенка не бросят на произвол судьбы, и помогает родителям сэкономить как бюджет, так и время. Но подготовиться к перелету нужно правильно.
