Время — это невозобновляемый ресурс. Если вы будете усерднее трудиться, отстроите свою компанию или приобретете быстрорастущие акции, вы сможете заработать больше денег. А сегодняшние 24 часа, как только они пройдут, не подлежат возврату, что бы мы ни делали. Все знают, как экономить время. Мы расскажем, как можно время инвестировать.
Сколько стоит ваше время?
Стараясь помочь своим клиентам усвоить новую парадигму и сделать для них время более осязаемым, я прошу их подсчитать, сколько стоит их рабочее время: определить его финансовый эквивалент. Для этого они делят свой годовой доход на 2080 часов (52 недели по 40 часов). Полученное в итоге число и есть цена одного часа их времени.
А вы в курсе, сколько стоит один час вашего времени, проведенного на работе? Если да, то отлично! А если нет, то определите это сейчас. Задача сводится к тому, чтобы вы начали воспринимать и использовать время точно так же, как воспринимаете и используете деньги, — только еще более рачительно, если это возможно.
И что еще важнее: подумайте о тех способах, которыми вы используете деньги, и начните применять часть из них и ко времени. Например, вы тратите определенное количество денег на покрытие ежедневных нужд и небольшие излишества. Вы также выделяете некую сумму на поддержку организаций и инициатив, в которые верите. А еще вы копите и инвестируете какую-то часть денег в целях получения прибыли в будущем.
Точно так же вы можете использовать и свое время. Например, вы можете тратить определенный его объем на выполнение необходимых текущих видов деятельности (скажем, на поездку на работу или уборку квартиры) или же на развлечения (на общение с друзьями или просмотр кинофильма).
Вы можете также выделить некоторое количество времени на помощь другим людям и попытки сделать мир лучше (например, став добровольцем местной некоммерческой организации).
Еще вы можете инвестировать часть своего времени в виды деятельности, которые принесут вам выгоду в долгосрочной перспективе: повышать свою квалификацию, заниматься физкультурой, чтобы укрепить здоровье, или принимать участие в профессиональных мероприятиях в целях расширения круга деловых знакомств.
О последнем способе использования времени мы думаем и говорим нечасто. Но раз уж время настолько ограниченно и ценно, то, возможно, это и есть самое важное, что мы можем с ним сделать — инвестировать его с умом так, чтобы оно приносило максимально высокие дивиденды в долгосрочном плане.
Как сравнить время и деньги: наглядный пример
Моя клиентка Энди — из тех, кто не умеет говорить «нет». У нее сильно выраженная психологическая потребность в том, чтобы чувствовать себя необходимой людям и уважаемой ими. К тому же и корпоративная культура на ее рабочем месте обязывает всегда держать дверь открытой для сотрудничества.
В результате подобной политики стулья в офисе Энди всегда заняты зашедшими к ней людьми, а ее график — перегружен встречами и заседаниями. Свои же непосредственные обязанности она выполняет с девяти вечера до полуночи или по субботам и воскресеньям. Ее подчиненные и коллеги знают: к ней можно обратиться в любой момент.
Подобный темп начал изматывать Энди, но она продолжала поддерживать его изо всех сил. Однако постепенно моя клиентка стала все чаще срывать сроки. Когда Джордж, непосредственный начальник Энди, негативно оценил ее полугодовые результаты, женщина была ошеломлена. Она без остатка вкладывала в дело свой самый ценный ресурс — время, а рентабельность этой инвестиции оказалась удручающе низкой.
Во время встречи с Энди я поняла: нашей первоочередной задачей должно стать переформатирование ее представлений о времени. Энди — большая модница и обожает хорошую обувь, она всегда безупречно одета по последним трендам. Я каждый раз с нетерпением жаждала увидеть ее обновки и сверить свои «модные часы» с ней. А потому быстро поняла, как именно помочь ей изменить свое отношение ко времени.
Когда Энди пришла на очередную консультацию, я сказала ей:
— Знаешь, вчера вечером я потратила немного времени на нечто, что, могу поспорить, ты делала не раз, — на онлайн-шопинг. Это замечательный способ провести время, когда очень устал.
— О, мне отлично знакомо это ощущение, — воскликнула Энди. — Я могу часами бродить по фешен-сайтам.
Она улыбнулась, возможно, теряясь в догадках, к чему я веду.
— Так вот, вчера вечером я нашла одну вещь, которая прекрасно подойдет к моему гардеробу, — продолжила я. — Одни сандалии, которые можно надеть и в пир, и в мир и которые отлично сочетаются с большинством моих весенних нарядов.
— Так-так, звучит великолепно, — произнесла Энди и подалась вперед, явно ожидая, что я продолжу расписывать сандалии во всех деталях.
Однако я сказала следующее:
— О, они действительно великолепны! Однако стоят на 60 долларов больше, чем я готова на них в данный момент потратить. Вот почему я подумала: может, ты одолжишь мне 60 долларов, чтобы я смогла их купить?
Энди посмотрела на меня, ее глаза заметно округлились от удивления, и она, запинаясь, промямлила:
— Ну... ну... не знаю.
Позже мы обе смеялись над этой ситуацией, но в тот момент Энди думала про себя: «О Боже, это же совсем новый человек в нашей организации, мы только недавно познакомились, а она уже просит у меня деньги! На что это похоже?!».
Я улыбнулась.
— Понимаю, — успокоила я Энди. — Видимо, я пока не смогу купить эти сандалии. Но хочу попросить о другом одолжении. На сегодняшнее утро у нас запланирована двухчасовая консультация. Так вот, не знаю, сможешь ли ты после ее окончания немного подумать и подбросить мне несколько идей насчет того, как мне улучшить свою тренерскую работу. Это отнимет не более часа.
Энди посмотрела мне в глаза и улыбнулась. Возможно, она испытала облегчение, что я больше не прошу у нее денег:
— Да, конечно, — ответила она, — с удовольствием помогу.
— Спасибо, Энди, — сказала я. — На самом деле мне не нужно, чтобы ты уделяла мне дополнительное время. Но ты заметила, что произошло? Ты не горела желанием дать мне 60 долларов, но была готова отдать 60 минут своего времени. Что это значит? Неужели для тебя деньги ценнее, чем время?
Как будто лампочка зажглась у Энди на лбу.
— Я никогда не думала об этом в таком ключе, — призналась она.
И мы потратили следующий час на подробный анализ того, сколько стоит время и что делать Энди, чтобы защищать, сохранять и инвестировать этот ценнейший ресурс.
Помните: каждый раз, когда вы говорите «да» кому-нибудь или чему-нибудь, вы тем самым говорите «нет» кому-то или чему-то другому. Такова природа времени, этого ограниченного и невозобновляемого ресурса. Отдавайте себе отчет в том, чему именно вы говорите «да» и «нет» в течение дня и какое влияние эти решения оказывают на вас, вашу личную и профессиональную жизнь.
Как вы инвестируете время: 9 вопросов
Если время — более ценный ресурс, чем деньги, то что может рассказать ваш график о ваших инвестиционных решениях? Достаньте его и проанализируйте с этой новой точки зрения. Спросите себя:
— Выделил(а) ли я время для работы, направленной на достижение моих целей?
— Выделил(а) ли я время на выполнение моих обязанностей по конкретному проекту?
— Сколько часов в день я провожу на встречах и заседаниях?
— Расписан ли мой день поминутно, или у меня бывают «окна» и время в резерве?
— Выделил(а) ли я время для чтения электронной почты и ответов на письма? А на звонки?
— Остается ли у меня время на размышления и рефлексию?
— Остается ли у меня время на занятие планированием и подготовкой к следующему дню, неделе, месяцу?
— Сколько времени я трачу на дорогу от дома до работы и обратно?
— Предусмотрено ли в моем графике время для личных дел: занятий в спортзале, ужина с друзьями, посещения футбольных матчей команды моего сына или просто для тихого времяпрепровождения и отдыха?
Когда мы заглянули в календарь Энди, ей стало понятно, когда именно, где и как она транжирит свое время — и так каждый день. Она автоматически соглашалась на все просьбы уделить кому-либо внимание, даже не заглядывая в свой график, чтобы выяснить, согласуется ли встреча с ее текущей работой и действительно ли так уж нужна ее помощь коллеге. Она постоянно отвечала на звонки сослуживцев, принимала их у себя и спешила им навстречу в то самое время, которое планировала посвятить выполнению своей работы. А для личных дел в календаре Энди вообще не было зарезервировано ни минуты.
— Выяснить, что для человека действительно важно, совсем нетрудно, сказала я Энди. — Достаточно заглянуть в его чековую книжку и рабочий график и посмотреть, на что он тратит свое время и деньги. Глядя на твой календарь, я могу сразу определить, что ты лично находишься в самом низу своего списка приоритетов.
А теперь и вы оцените свою инвестиционную политику. Как и во что вы вкладываете время? Когда именно вы сказали «да», хотя на самом деле хотели произнести «нет»? Вы выделили в своем графике время для достижения собственных целей? Вы отвечаете на события или просто реагируете на них?
