Представляем вам несколько действенных коммуникативных техник и методов защиты, которые вы с успехом можете применять в ситуациях, когда вами манипулируют. Для начала перечислим их:
- спрашивать и слушать ("локализация проблемы");
- игнорировать и продолжать;
- прикидываться простаком — "проматывать катушку назад";
- ставить "заезженную пластинку";
- изменять перспективу;
- выходить из ситуации.
- прерывать переговоры.
1. Спрашивать и слушать
Сознательное использование вопросов — один из центральных элементов общения. Как правило, мы недооцениваем роль вопроса как коммуникативного средства. Многим людям кажется, что если они для начала просто будут задавать вопросы, а не заявят сразу же о собственной точке зрения, то потеряют инициативу разговора. Но верно прямо противоположное: благодаря вопросам вы повышаете шансы выстроить позитивные отношения со своим собеседником и добиться своей цели. Почему?
При помощи правильных вопросов вы:
- получаете важную информацию, которая поможет вам адаптировать к ситуации свою тактику ведения разговора, ведь вопросы помогут вам определить, чему придает значение ваш собеседник, что именно для него важно;
- включаете своего собеседника в активные переговоры, с самого начала проявляя себя в качестве партнера, а не противника;
- можете предотвратить столкновения, вернуть разговор на предметный уровень, что поможет вам справиться с эмоционально непростыми ситуациями.
Задавая вопросы, вы демонстрируете своему собеседнику уважение, а ведь для любого человека важно, чтобы к нему относились с уважением и его ценили.
Для целенаправленного применения вопросов необходимо понимать разницу между вопросами открытого и закрытого типов. Открытые вопросы требуют ответов в виде полных предложений, в то время как на закрытые вопросы можно полноценно отреагировать одним-единственным словом или лаконичным упоминанием некоего факта. Как правило, ответы на открытые вопросы более полные и занимают больше времени, чем довольно скупые в большинстве своем реакции на закрытые вопросы. Открытый вопрос позволяет более активно подключить собеседника к разговору. Их преимущество в том, что они провоцируют его на размышления, приглашают его более интенсивно заняться обсуждаемым вопросом, побуждают делать собственные предложения. Кроме того, открытые вопросы всегда позволяют выяснить больше, чем вопросы закрытые. Приведем несколько примеров открытых вопросов.
- Каким, по вашему мнению, должно быть решение?
- Какие у вас есть пожелания по этому поводу?
- В чем точно проявляется эта проблема?
- Что в данном случае вас особенно интересует?
На закрытый вопрос ответить можно очень коротко — жестом или одним словом. Приведем примеры вопросов этого типа.
- Вы хотите еще раз подумать об этом?
- Вы согласны сделать небольшую паузу?
- Как вас зовут?
- Вы приняли решение?
Вопросы о согласии собеседника — важные вопросы закрытого типа. Закрытые вопросы прекрасно оправдывают себя и в случаях туманных и пространных высказываний, когда требуется вынудить собеседника выражаться более точно.
Открытые вопросы применяют для того, чтобы:
- получить более полную информацию;
- побудить собеседника к свободному обмену мнениями;
- подтолкнуть его к размышлениям.
Закрытые вопросы используют, чтобы:
- испросить согласия, одобрения;
- получить подтверждение;
- вести переговоры в строгой, четкой манере;
- добиться однозначного ответа.
Важным методом ведения разговора является техника переспрашивания. Переспрашивая, вы ссылаетесь непосредственно на предшествующее высказывание. Эта техника нацелена в первую очередь на лучшее понимание высказываний собеседника, а также на приглашение его к более точному формулированию или же критическому пересмотру своих мыслей. Переспрашивать полезно во всех тех случаях, когда что-либо становится неясным или сознательно затуманивается.
Противоположность постановки вопросов — это, конечно, слушание. Если вы задаете вопросы, то должны быть готовы и выслушать ответы. Внимательное слушание играет решающую роль в ведении переговоров и при обращении с манипуляцией.
Слушать означает:
- настроиться на своего собеседника, отнестись к нему со всем вниманием;
- поставить себя в ситуацию собеседника для того, чтобы понять его образ мыслей или его точку зрения. При этом вы вовсе не обязаны ее разделять.
Слушание — дело в первую очередь внутреннего настроя, а не чистой техники. Оно требует огромной концентрации и является поэтому одной из самых утомительных коммуникативных техник. Однако навыки профессионального слушания можно тренировать и оттачивать.
Тот, кто умеет слушать, легче выстроит доверительные отношения со своим собеседником. Слушание, как и активное задавание вопросов, — это своего рода "ключ ко всем дверям", который позволяет достичь более глубокого личного контакта с партнером по переговорам. Слушание помогает снимать агрессию и враждебные эмоции. Как и вопросы, слушание — превосходный способ придать разговору более предметный и конструктивный характер. Внимательное слушание, помимо этого, помогает избегать недоразумений.
Основополагающее правило профессионального слушания гласит: надо показывать собеседнику, что его слушают.
Для этого существует три возможности, а именно: молчаливое слушание, слушание с использованием реакций внимания, активное слушание.
- Молчаливое слушание. Слушающий тих, внимателен и разворотом своего тела к собеседнику демонстрирует тому, что слушает.
- Слушание с использованием реакций внимания. Слушающий показывает, что слушает собеседника, при помощи типичных реакций внимания (кивки, реплики типа, "правда?!" и т.д.).
- Активное слушание. Слушающий переспрашивает, еще раз подытоживает своими словами сказанное собеседником или отражает эмоции собеседника, которые содержатся в его высказываниях. Активное слушание — высшая форма профессионального слушания. Существует несколько видов активного слушания:
- посредством переспрашивания;
- обратным сообщением, или отражением сказанного (содержательного сообщения);
- обратным сообщением, или отражением подразумеваемого (эмоционального сообщения).
2. Игнорировать и продолжать
Игнорирование и продолжение — одна из самых сдержанных реакций на распознанную манипуляцию. Вы просто не поддаетесь на попытку манипуляции и пропускаете мимо ушей соответствующее замечание. Тем самым ваш собеседник получает предупреждение, но "не теряет при этом лица".
Вы же вполне можете и даже должны дать ему понять, что прекрасно поняли, что именно он пытался сделать, например при помощи:
- паузы в разговоре (размышление);
- вопроса: "Может быть, мы все-таки продолжим, вы согласны?";
- подчеркнуто конструктивного предложения с вашей стороны.
Эта техника чаще всего применяется в ситуациях, когда манипулятор:
- позволяет себе глупую шутку или циничное замечание;
- ведет себя пренебрежительно;
- пытается застигнуть вас врасплох и наращивает темп;
- держит себя подчеркнуто не заинтересованно и скучающе.
3. Прикидываться простаком и "проматывать катушку назад"
Если вы прикинетесь простофилей, то хоть и отреагируете на попытку манипуляции, но официально проинтерпретируете ее в качестве недоразумения или небольшого замешательства с вашей стороны. Прежде чем беседа сможет продолжаться, это недоразумение или эту заминку придется устранить. Тем самым вы избежите того, чтобы откровенно разоблачить своего собеседника как манипулятора: он или она получит изящный предупреждающий сигнал, но сможет "сохранить при этом лицо". Проиллюстрируем эту технику примером.
Ситуация: у вас конфликт с вашим партнером по переговорам. Вы условились применить ту модель решения конфликтов, которая предполагает, что каждая из сторон прежде всего излагает и разъясняет свою позицию. Но ваш собеседник не придерживается договоренности. Без объяснения своей точки зрения он сразу предложил свой вариант решения. Вы прикидываетесь простаком.
Вы: "Минуточку, я в некотором замешательстве. Мы ведь с вами договорились, что проиграем всю модель решения конфликта шаг за шагом. Я как раз изложил вам свою точку зрения, и вообще-то теперь ваша очередь объяснять мне свое видение проблемы. Но только что в качестве своего последнего слова вы предложили четко проработанный вариант решения. Это был пример или все-таки опережение событий?".
Эта техника чаще всего применяется в ситуациях, когда манипулятор:
- пытается застигнуть вас врасплох;
- отвлекает вас от действительного предмета обсуждения;
- хочет продолжить обсуждение, несмотря на некую достигнутую договоренность;
- пытается вызвать у вас чувство вины.
4. "Заезженная пластинка"
Если вы заметили, что ваш собеседник хочет уйти от темы или ведет себя агрессивно, пытается запугать, спровоцировать вас или застать врасплох, то попробуйте поставить "заезженную пластинку". Воспользоваться ею очень просто, вам надо только вновь и вновь повторять, чего вы хотите, или что для вас важно, или что вам хочется узнать и т.д.
В определенный момент вам все-таки удастся заставить манипулятора говорить на нужную вам тему. Но будьте осторожны: как и все прочие техники ведения беседы, "заезженная пластинка" требует упражнения, упражнения и еще раз упражнения, ведь с малых лет нас отучают от упрямства и прямолинейности. Но с моральной точки зрения метод "заезженной пластинки" безукоризнен: воспользовавшись им, вы никого не введете в заблуждение, не подвергнете манипуляциям, не проигнорируете и не оскорбите пренебрежением. Вы просто воспользуетесь своим правом говорить то, что хотите.
Эта техника чаще всего применяется в ситуациях, когда манипулятор:
- пытается вынудить вас к чему-либо или навязать вам что-либо, от чего вы отказываетесь ("заезженная пластинка" помогает вам отказаться с твердостью);
- отвлекает вас от действительного предмета обсуждения;
- пытается разжечь дополнительные очаги войны;
- не дает вам выговориться и постоянно вас прерывает.
5. Изменение перспективы
И эта техника, в сущности, очень проста. Вы не отвечаете непосредственно на попытку манипуляции, но предлагаете своему собеседнику посмотреть на ситуацию с вашей точки зрения или точки зрения другого человека.
Эта техника чаще всего применяется в ситуациях, когда манипулятор:
- отказывается понимать вас;
- прикидывается глупым;
- настаивает на своем и глух ко всему остальному.
6. Выход из ситуации
Иногда лучший способ противостоять манипуляции — это "взять быка за рога", решительно прервать беседу и открыто затронуть вопрос о попытке манипулирования. Это можно сделать элегантно, придерживаясь следующей техники.
- Прервать беседу ясным и недвусмысленным образом.
- Коротко и четко обосновать это прерывание.
- Что дальше?
Пример. В качестве приглашенного специалиста Курт помогает коллективу проработать застарелый внутренний конфликт. Однако члены команды уклоняются от дискуссии. В конце концов Курт "выходит из ситуации". Он говорит:
- "Я прерываю дискуссию."
- "У меня создалось впечатление, что речь идет уже не о собственно проблеме, а о расхождении во мнениях, которое никакого отношения к теме обсуждения не имеет."
- "Я еще раз повторю исходный вопрос, потом подытожу самые важные итоги дискуссии, после чего мы продолжим обсуждение. Вы согласны?"
Курт однозначно прерывает дискуссию, отмечает бесплодность ситуации и предлагает возможный вариант ее развития.
Ключевым моментом этого метода является то, что открыто затрагивается вопрос о попытке манипуляции. Но прежде чем сделать это, следует явно и однозначно прервать разговор. Это важно для того, чтобы деловой уровень разговора нельзя было смешать с уровнем взаимоотношений участвующих в нем лиц. Если это разделение не произойдет достаточно четко, то предмет обсуждения и вопросы о том, кто, как и с кем обошелся в ходе этого обсуждения, переплетутся настолько, что будет уже невозможно понять, о чем, собственно, идет речь.
Эта техника чаще всего применяется в ситуациях, когда манипулятор:
- уже сделал несколько попыток манипуляции;
- предпринял особо грубую попытку манипуляции (например, оскорбление);
- отказался от своего манипуляторского поведения, несмотря на другие примененные техники.
7. Прерывание переговоров
Печально, но факт: иногда ничего не выходит! Порой бывает необходимо ясно и недвусмысленно прервать переговоры. В этих случаях важно защитить себя самого и выйти из затруднительной ситуации как можно изящней. Вот очень распространенные, но не совсем элегантные способы завершения переговоров:
- ретироваться с бранью;
- бросить упреки;
- обосновать, почему вы лично не виноваты в провале переговоров;
- выкрикнуть неопределенные или конкретные угрозы;
- подавить в себе досаду и тихо удалиться;
- просто удалиться, оставив собеседника одного;
- предоставить собеседнику возможность самому оборвать переговоры любым способом.
Вы можете действовать иначе и лучше. В подобной ситуации попробуйте по возможности:
- сохранить инициативу, прервав переговоры первым;
- ясно обосновать прекращение переговоров;
- в зависимости от обстоятельств — описать последствия;
- в зависимости от обстоятельств — наметить путь к примирению и компромиссу.
Обрывание переговоров — это самый худший из всех возможных вариантов. Но и к нему следует быть готовым, поскольку в этом случае речь не в последнюю очередь идет о том, чтобы защитить самого себя.
