Зайдите на Amazon.com и введите в строку поиска по разделу книг и пособий словосочетание time management. Когда я это проделал, то получил шокирующий результат: более 25 тысяч книг только на английском языке. А ведь есть еще курсы, тренинги и т.п., и подобные пособия издаются чуть ли не на всех языках мира. Так почему же, владея таким изобилием доступных инструментов тайм-менеджмента, мы становимся все более загруженными? Почему они не работают?
Курсы по тайм-менеджменту не работают?
Свои курсы по управлению проектами (где я рассказываю о том, как работать над множеством проектов одновременно) я всегда начинаю с одного и того же:
— Проблема заключается в неправильном управлении временем. Отдел по работе с персоналом вашей компании должен организовать курсы по тайм-менеджменту, и все будет в порядке.
Слушатели смеются. Разумеется, я не могу оставить веселье публики без внимания.
— Вы когда-нибудь посещали курсы по тайм-менеджменту?
— Да! — дружно отвечают слушатели.
— Значит, у вас нет проблем — вы можете уйти.
Снова смех в зале.
— Я вполне серьезен. Если вы не просто прослушали курс, но и выполнили все указания, у вас не должно быть никаких проблем!
— Ну, наверное... — задумчиво отвечают слушатели.
— Что, это был не очень хороший курс?
— Нет, курс был прекрасный! Я узнал, как избавляться от того, что крадет время, как планировать день, узнал о правиле двух минут... — говорит кто-то, припоминая рекомендацию сразу делать то, что можно сделать за одну-две минуты.
— Так в чем же дело? Если, вы говорите, курс был хорошим, почему вы до сих пор страдаете от перегруженности?
И вот типичные ответы:
«Я все делаю по-прежнему...»
«Я неделю или две проработал по-новому, но потом вернулся к старым привычкам...»
«У меня не было времени внедрять то, чему я научился...»
Ну конечно: проще по старинке!
Но вот что интересно во всех этих ответах: людям кажется, что это они сделали что-то не так. Они считают, что потерпели неудачу, потому что не нашли возможности внедрить почерпнутые на курсах методы тайм-менеджмента, так как вернулись к прежним привычкам и позволили работе «поглотить» все свое время.
Однако эти люди несправедливы к себе: они вовсе не неудачники. Проблема не в том, что они сделали или чего не сделали. Проблема совсем в другом.
Две горы дел: как делать меньше?
Попробуем представить проблему наглядно. Какой бы период времени вы ни взяли — день, неделю, месяц, год, — у вас всегда будет полно дел, которые вы должны выполнить: например, работать, закупать продукты, мыть посуду и т.д. И вот представьте себе все эти дела в виде груды кирпичей.
Теперь уложите на эту груду то, что в эти же день, неделю, месяц и так далее вам нравится делать, то, что бы вы хотели делать. Например, встречаться с друзьями, проводить время с детьми и т.д.
А теперь навалите сверху кое-что еще: то, что вы выполнить должны, но ненавидите: оплачивать счета за коммунальные услуги, стоять в очереди в поликлинике или находиться в дорожной пробке и т.д.
Ну а на самый верх поместите то, что вы действительно любите делать. Это то, чем бы вы занимались, если бы не приходилось зарабатывать на жизнь — к примеру, если бы вы выиграли большую сумму в лотерею. Вот тогда вы могли бы стать художником или рок-гитаристом, могли бы плавать под парусом, покорить семь высочайших вершин мира — да что угодно!
Итак, вот она — огромная гора дел, достающая до самого неба:
А теперь представьте еще одну груду кирпичей: это то, чем вы на самом деле будете заниматься в тот же период времени — в этот день, неделю, месяц, год, всю жизнь. И снова разделите эти занятия на четыре категории.
У большинства первая гора кирпичей окажется в несколько раз выше второй. Может быть, ее высота зависит от того, насколько вы амбициозны или мотивированны. Или от того, насколько вы организованны или продуктивны. Или от возраста — в определенный момент мы начинаем понимать, что жизнь вовсе не бесконечна, и если есть что-то, чего мы хотим достичь, пора уже сейчас браться за это всерьез.
Итак, если вы отправитесь на курсы или прочтете пособие по тайм-менеджменту и выполните все рекомендации, что случится?
Скажем так: вторая гора станет выше (конечно, если это хорошие курсы или книга). Вы станете более продуктивным. Вы сможете выполнять больше дел. Но никакая книга не решит основной проблемы — первая гора все еще будет в несколько раз выше второй.
Если вы хотите стать более продуктивным и делать больше, тогда тайм-менеджмент вам поможет. Но в большинстве случаев суть проблемы не в этом. Она в том, что у людей гораздо больше дел, чем времени на то, чтобы их переделать.
Именно из-за этого мы и слышим фразы вроде: «Я вернулся к старым привычкам», «Я перегружен работой» или «У меня не было времени». Книги и курсы по тайм-менеджменту приносят пользу, но они не решают ту проблему, которую вам нужно решить.
Для вашей проблемы — слишком много дел и недостаточно времени для их выполнения — требуется иное решение.
