Когда сообщить работодателю о беременности? В западной деловой культуре это принято делать достаточно рано, когда беременность по медицинским представлениям считается состоявшейся — после 12-й недели беременности. У нас часто думают, что чем позже сказать на работе о беременности, тем лучше. Обычно это делают, когда изменения, происходящие с будущей мамой, как говорится, налицо. Но какой бы способ сообщить о беременности вы ни выбрали, уходя в декрет, надо оставить порядок в делах.
Моя клиентка Сэнди обожает общаться с людьми. Если запустить ее в магазин и дать ей волю, она за несколько минут перезнакомится со всеми продавцами и с большинством покупателей. Когда Сэнди обнаружила, что беременна, она без передышки рассказывала об этом до тех пор, пока не убедилась, что счастливая новость известна всем ее знакомым без исключения. И что удивительно, она ни разу в жизни не пожалела о том, что совершенно не умеет держать язык за зубами.
Моя клиентка Дэйл — полная противоположность Сэнди. Она работает адвокатом по корпоративным спорам и твердо намерена до своего сорокалетия стать совладелицей адвокатской конторы, в которой работает. Узнав о своей беременности, она тщательно спланировала, когда и каким образом об этом узнают люди, которые ее окружают, — от родителей и членов семьи до коллег по работе и почтальона.
Какой из этих двух примеров вам ближе? Что вам нравится больше — держать личные новости при себе или немедленно ими делиться? Так или иначе, здесь нет правильной модели поведения. Все люди разные — и все корпоративные культуры тоже разные. Важно одно: соблюдая местные правила, вы демонстрируете начальству, что чувствуете себя членом команды.
Если мои советы в вашем случае не вполне подходят, поговорите с коллегой, которой можете доверять, — из тех, кто уже побывал в вашем положении. И исходя из полученной информации составьте программу действий, которая подойдет конкретно вам.
Как сказать начальнику о беременности
Как бы сильно ваш начальник за вас ни обрадовался, новость о том, что скоро вы покинете рабочее место, его встревожит. Поэтому прежде чем отправляться к нему в кабинет с радостной вестью, хорошенько подготовьтесь к разговору и составьте план. Начальник наверняка поинтересуется вот чем.
- Кто из коллег сможет замещать вас на время декретного отпуска? Понадобится ли этому человеку инструктаж или он давно работает с вами и прекрасно знаком со всеми вашими делами?
- Возможно, на время своего отсутствия вы хотите предложить на это место кого-то со стороны? Почему вы считаете, что этот человек — подходящая кандидатура? Когда и каким образом вы планируете его проинструктировать?
- Над какими проектами вы работаете в настоящий момент? Подробно расскажите боссу, что будет происходить с каждым из них во время вашего отсутствия.
- Как вы планируете оповестить о грядущих переменах клиентов, покупателей и коллег?
Я понимаю, что в начале беременности у вас едва ли есть детально проработанный план того, каким образом пойдут дела с каждым из проектов, которыми вы сейчас занимаетесь. Но очень важно продемонстрировать начальнику, что вы держите все свои задачи под контролем и ко времени своего ухода позаботитесь о том, чтобы ни одна из них не осталась заброшенной.
Перемены, в том числе самые приятные, всегда заставляют людей нервничать. Даже если вы не планируете возвращаться на прежнее место работы после рождения ребенка, к своему уходу нужно подготовиться как можно тщательнее. Никогда не знаешь, где и в какой момент понадобится положительный отзыв от бывшего работодателя, — поэтому пускай уж лучше у начальника останутся о вас самые добрые воспоминания. А покидая его кабинет, обязательно сообщите ему, что теперь собираетесь поделиться новостью с коллегами — иначе они узнают обо всем не от вас, а от него.
Как сообщить на работе о беременности
Вы уже решили, каким образом это сделаете? Если среди коллег у вас есть близкие друзья, вы наверняка захотите поделиться с ними новостью лично. Ну, а после этого вполне можно написать общее электронное оповещение для всех остальных сотрудников.
Правда, прежде чем отправить послание, подумайте еще об одной группе людей, которых тоже пришло время поставить в известность о предстоящих переменах в вашей жизни. Это ваши покупатели, поставщики и, что важнее всего, клиенты. Будет не очень хорошо, если кто-нибудь из них узнает о вашей беременности не от вас лично.
Если вы ведете какой-либо проект, клиент может переполошиться, узнав, что вас не будет на месте несколько месяцев! Поделитесь с теми, кого это касается, своей счастливой новостью и заверьте каждого, что в ваше отсутствие работа не только не остановится, но и, напротив, закипит пуще прежнего, потому что вас будут замещать талантливые сотрудники.
Как подготовиться к декретному отпуску: ваше рабочее место
Хотя вам и кажется, что до декретного отпуска еще полно времени, пора начать наводить порядок на своем рабочем месте и обдумывать, каким образом организовать работу в ближайшие месяцы и во время вашего отсутствия. Если, уйдя в декретный отпуск, вы оставите все свои проекты в порядке, это будет еще одним знаком того, что вы являетесь членом команды. В хорошо организованном пространстве вашим коллегам не составит труда отыскать необходимую информацию — а значит, они не будут постоянно беспокоить вас телефонными звонками.
Начните готовить свое рабочее место к приближающемуся отпуску. Не обязательно посвящать этому занятию много часов. Установите таймер на 20 минут и действуйте по такому плану.
- Выбросьте или скормите шредеру бумагу, которая уже никогда никому не понадобится. Это могут быть письма, записки с напоминаниями, чеки, просроченные материалы отдела кадров, старые страховые буклеты, газеты и журналы. Если вы сомневаетесь насчет какого-нибудь документа, убедитесь, что его копия хранится в сети, в библиотеке или у кого-то из сотрудников.
- Живые цветы заберите домой, если они не слишком громоздкие. Те горшки с растениями, которые слишком велики для транспортировки, передвиньте поближе к коллеге — любителю цветов или просто попросите кого-нибудь из сотрудников в ваше отсутствие их поливать.
- Личных фотографий на столе должно остаться как можно меньше. Все лишнее сегодня же отвезите домой. Почему бы не установить фотографии в качестве скринсейвера на монитор?
- Посмотрите повнимательнее: возможно, у вас тут скопилось несколько свитеров и пар обуви. Излишки нужно перевезти домой еще до ухода в декретный отпуск.
- Отложите в сторону старые проекты, которые можно смело сдать в архив. Если у вашей компании есть специальное помещение для хранения подобных вещей, воспользуйтесь им.
Успеть до декретного отпуска: наводим порядок в делах
А теперь пора навести порядок в ваших текущих проектах. Составьте список всех проектов, над которыми вы сейчас работаете. В следующем столбце проставьте дату окончания каждого.
- Какие из этих проектов будут завершены еще до того, как вы уйдете в декрет?
- Какие из проектов не будут завершены до вашего возвращения из декрета?
- Какие проекты непременно должны быть завершены во время вашего отсутствия?
Составив такую шкалу приоритетов, вы лучше будете представлять себе объем работы, которую необходимо проделать. Возможно, среди проектов, что должны быть завершены во время вашего отсутствия, есть такие, которые можно немного задержать? Что, если попробовать поговорить о переносе сроков с клиентами? Как только каждая дата будет утверждена окончательно и бесповоротно, непременно впишите ее в свой календарь.
Если вы работаете дома, все приведенные выше инструкции применимы и к домашнему рабочему пространству. Если у вас есть партнер по бизнесу, вы очень облегчите ему жизнь, создав систему документов. Точно так же как в организованном доме не возникает вопросов вроде "Где мои туфли?", в организованном офисе помощник легко обходится без начальника и обращается к нему с вопросами только в самых исключительных случаях.
Если вы работаете одна, не забудьте сообщить о своих планах всем клиентам и откорректируйте вместе с ними сроки сдачи всех заказов или завершения проектов. Я уверена, что открытость общения идет на пользу любым деловым отношениям — и у вас сейчас есть возможность лично в этом убедиться.
Если вы не планируете возвращаться на работу после декретного отпуска
Возможно, с появлением ребенка вам захочется отложить работу на несколько месяцев или лет, а может, и вовсе на неопределенный срок. Это очень хорошее решение, но, прежде чем его принять, необходимо тщательно взвесить все "за" и "против" и убедиться в том, что отказ от работы не подорвет финансовой стабильности вашей семьи. Вот какие вопросы стоит обдумать.
- Если вы не планируете возвращаться на теперешнее место работы, кто сможет вас заменить? Успеет ли компания нанять нового человека на ваше место и обучить его прежде, чем вы уйдете в декрет? Уходить с работы нужно так, чтобы это никому не доставило беспокойства — если даже вас не слишком волнует душевное равновесие коллег, подумайте хотя бы о своей карме! И ведь никогда не знаешь, что ждет тебя в будущем — возможно, в один прекрасный день вам понадобится попроситься обратно или потребуется взять рекомендацию для нового места работы. Как ни крути, было бы лучше, чтобы вас на этой работе вспоминали только хорошими словами.
- Хватит ли заработка вашего супруга на то, чтобы содержать всю вашу семью? Посчитайте внимательно!
- Позднее у вас могут возникнуть проблемы с возвращением на работу, если в течение достаточно длительного времени ваше резюме не будет обновляться. Не хотелось бы лишать себя возможности выбора — ведь, возможно, когда-нибудь вам надоест сидеть дома?
- Каким образом вы планируете защитить себя и своего ребенка в случае, если вдруг останетесь матерью-одиночкой (после развода или смерти супруга)?
Вам с мужем нужно обсудить и эти вопросы, и ваш новый бюджет, сокращенный на то время, пока вы будете сидеть дома с ребенком. Быть неработающей мамой — это прекрасно, но нужно быть предельно честной с самой собой и понимать, насколько трудно будет вернуться на рынок труда после длительного перерыва.
