Всем известно, что работодатели не любят выпускников вузов без опыта работы. Как же тогда искать работу молодым специалистам? После окончания вуза делать это поздновато, считают карьерные консультанты. Тренироваться в составлении сопроводительных писем и проходить собеседования надо еще студентом. Составить первое резюме стоит не позднее второго курса, а определиться со своей профессиональной пользой — еще раньше. Когда же переходить к активному поиску работы, если вы учитесь в вузе?
Чтобы найти работу, поставьте себя на место работодателя
Один из факторов, которые заставляют нас беспокоиться и сомневаться в себе, — это неизвестность. Что работодатель ожидает от меня? О чем будет спрашивать? Чтобы справиться со своей тревогой, попробуйте поставить себя на место работодателя.
Как рекрутер отбирает кандидатов по резюме
У Боба на столе 112 резюме на позицию стажера. К середине дня ему нужно просмотреть их и составить шорт-лист для собеседования по телефону. Он понимает, что не сможет прочитать все полностью, поэтому раскладывает резюме на две стопки. В первой — кандидаты, отвечающие базовым критериям: профильное образование, хорошие оценки в дипломе. Вторая стопка — те, кто заведомо не подходит.
Осталось 89 кандидатов. Боб отбрасывает тех, кто не потрудился написать сопроводительное письмо: если кандидат поленился выполнить инструкции, то и на его резюме не надо тратить время. Теперь кандидатов 67.
Дальше Боб просматривает тексты на предмет опечаток. У него есть правило: больше трех опечаток или грамматических ошибок — и резюме отправляется в корзину. Поразительно, сколько ошибок он нашел! Остается 39 резюме. С ними справиться легче!
Потом Боб читает эти 39 писем и резюме, используя матрицу оценки — перечень всех критериев, навыков и опыта, указанных в описании вакансии. Боб оценивает каждый критерий по десятибалльной шкале: 0 — сведения не указаны, 5 — указаны, но не слишком убедительны, 8–10 — все идеально (кандидат хорошо описал свой опыт, привел примеры, доказывающие наличие у него профессиональных навыков). С помощью такой методики ему легче отбирать подходящих кандидатов.
В результате остается 17 резюме. Вакансий стажера две, поэтому Боб считает, что 17 — это хорошее число. Следующий этап — провести собеседование по телефону и дать кандидатам тестовое задание.
На каждую вакансию присылают десятки резюме, поэтому работодателям нужно найти способ быстро и эффективно сортировать заявки. Рабочее время Боба стоит дорого. Дорого обходятся и собеседования. HR-специалисты должны уметь быстро выявлять талантливых кандидатов, чтобы не растрачивать ресурсы зря.
Ваша задача в следующем:
- Не дайте работодателю повод отправить ваше резюме в корзину (орфографические ошибки, пренебрежение инструкциями, заявление о приеме не на ту должность).
- Обязательно предоставьте работодателю необходимые факты и доказательства вашей квалификации, чтобы ваше заявление рассмотрели.
Любой наниматель, который собирается платить вам зарплату, хочет каким-то образом выяснить, подходите ли вы для должности, на которую претендуете. Сопроводительные письма, анкеты, тестовые задания, ролевые игры или формальные собеседования — это только инструменты, которые помогают работодателю (и вам) прийти к разумному решению.
Помните, что навыки составления резюме и прохождения собеседований не раз пригодятся вам в жизни. Ваша следующая работа наверняка не будет последней. Управление карьерой — ценный навык, который останется с вами на всю жизнь, а умение выигрышно подать себя — одна из его основных составляющих.
Сколько времени займет процедура трудоустройства
Это зависит от количества этапов. Вот наиболее типичные:
- Подача резюме и сопроводительного письма
- Отборочное тестирование онлайн (оценка профессиональных и личностных характеристик и так далее)
- Собеседование по телефону/скайпу
- Тестовое задание
- Собеседование
- Предложение работы!
Большинство организаций используют этапы 1, 5 и 6. Некоторые — обычно крупные организации, располагающие большими ресурсами, — все шесть этапов.
В крупной компании можно отправить резюме в октябре и дойти до финального этапа только в марте. Правда, в последнее время работодатели стремятся сократить срок: они видят, что, если процедура чересчур затягивается, кандидаты успевают устроиться на работу в другую компанию. Все чаще проводятся собеседования по телефону или через интернет — это недорогой метод отбора (или отсева) кандидатов в самом начале процесса.
Крупные организации обычно начинают набирать людей на вакантные должности в августе или сентябре, чтобы завершить процедуру трудоустройства в июне — июле следующего года. Многие компании заканчивают отбор персонала к концу года (декабрь — январь). Это означает, что студенты должны подавать заявления о приеме на работу в первой половине последнего года обучения.
Однако это не жесткие правила. Многие организации продолжают нанимать персонал в течение всего года — особенно когда появляется вакансия или кто-то из кандидатов отказывается от работы. Иногда работодатели открывают новый набор сотрудников, а иногда возвращаются к присланным ранее резюме.
Мелким и средним организациям приходится проявлять бoльшую оперативность и гибкость в поиске персонала — это сказывается как на практиках найма, так и на продолжительности процедуры. Например, у них может возникнуть необходимость срочно нанять дополнительных сотрудников или найти замену тому, кто решил уволиться. В этом случае можно ограничиться только конкурсом резюме и собеседованием.
Начинайте искать работу с первого курса
При поиске работы придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Будьте в курсе крайних сроков подачи резюме в интересующих вас компаниях.
- Начинайте как можно раньше, не откладывайте все на последний момент. Тогда у вас будет больше времени на то, чтобы написать сопроводительное письмо, сделать тестовое задание и подготовиться к собеседованию.
- Используйте те возможности, которые предоставляет ваш университет: встречи с работодателями, ярмарки вакансий и так далее.
Вот пример графика рекрутмента и ваши возможные действия на разных этапах учебы.
| Время | Что нужно делать |
| Первый год обучения | Изучите, в каких профессиях можно применить ваши знания Найдите в своем университете службу профориентации и трудоустройства Подготовьте резюме Включитесь в какую-нибудь полезную деятельность (социальная активность, волонтерство) |
| Лето после первого курса | Найдите себе оплачиваемую или неоплачиваемую работу для приобретения опыта Второй и третий год обучения Найдите программу летней или годичной стажировки Посещайте ярмарки вакансий и презентации компаний Подумайте об учебе за границей, изучите программы студенческого обмена Продолжайте заниматься общественной деятельностью или волонтерством |
| Третий год обучения | Определите, в какой сфере и на какой должности вы хотите работать. Составьте список подходящих компаний, выясните, когда они нанимают новых сотрудников Обновите свое резюме, включите в него стажировки и новые навыки |
| Начало последнего года обучения | Включайтесь в активный поиск работы. Рассылайте свое резюме, посещайте ярмарки вакансий |
| Ноябрь — декабрь | Компании заканчивают прием заявлений от кандидатов |
| Октябрь — март | Собеседования, психометрические тестирования, тестовые задания |
| Март — июнь | Мелкие и средние предприятия объявляют набор выпускников вузов на имеющиеся вакансии |
